26 de Abril de 2023
Abrir um negócio próprio é um sonho para muitos, embora muitos desses empreendedores acabem por desistir, seja por falta de coragem, da elevada necessidade de investimento ou pela complexidade de o fazer. Quer saber como abrir uma empresa em Portugal em 2023? Nós ajudamo-lo a começar um negócio!
De facto, abrir uma empresa em Portugal pode ser complexo a vários níveis. No entanto, muitas das vezes, a dificuldade tende a parecer maior quando existe pouca informação ou falta de planeamento.
Acompanhe todos os passos para abrir uma empresa em Portugal em 2023
1 - Já tem a sua ideia de negócio?
De certeza que já ouviu alguém mais pessimista a dizer “que já se inventou tudo”, mas asseguramos-lhe que não é bem assim. A inovação deve ser constante e é sempre possível fazer mais e melhor.
Em primeiro lugar, se quer abrir a sua própria empresa, é fundamental partir de uma ideia. O seu negócio deve descrever-se como algo - um produto ou um serviço - inovador e diferenciador do mercado, que acrescente valor aos clientes, de alguma maneira.
Ter uma ideia realmente relevante não é assim tão simples, pelo que é importante que se estimule e faça exercidos de brainstorming de forma recorrente - conheça as 5 melhores ferramentas para brainstorming online. Aponte todas as suas ideias num bloco de notas e leia livros ou assista a vídeos relacionados com empreendedorismo, por exemplo.
Hoje em dia, criar produtos digitais tem sido visto como uma oportunidade de negócio, principalmente para quem procura ideias de pequenos negócios.
2 - Elabore um plano de negócios completo
Já tem algumas ideias para o possível negócio? Então coloque-as no papel, nomeadamente num plano de negócios.
Um plano de negócios é uma ferramenta extremamente importante para colocar todos os aspetos relevantes acerca da sua ideia e deve incluir:
Análise de mercado (identificando o mercado onde vai atuar e quais as suas características, qual a concorrência, tendências de mercado). A partir do Racius poderá ter acesso à informações de mais de 1 Milhão de empresas portuguesas que podem ser segmentadas por setor de atividade, localização e volume de faturação. Pode, ainda, escolher até 6 empresas do mesmo ou diferentes setores de atividade para comparar, por exemplo, a sua empresa com os seus concorrentes, nos últimos 3 anos de atividade;
- Modelo de negócio;
Definição do target;
Missão, valores e proposta de valor;
Análise financeira e de rentabilidade, indicando quais os custos fixos e variáveis que terá, de forma a perceber qual o investimento necessário a curto, médio e longo prazo, considerando um cenário realista, pessimista e otimista;
Estratégia de marketing e comunicação (como se caracteriza o seu produto e/ou serviço de acordo com os 5 ou 7 Ps do Marketing-mix, como vai dar a conhecer a sua ideia ao seu público-alvo).
Existem alguns modelos e ferramentas que o podem ajudar a fazer o seu plano de negócios, como o Modelo de negócio Canvas, as 5 forças de Porter ou o Marketing-mix, por exemplo.
3 - Analise o investimento necessário
Durante a análise de rentabilidade, uma das coisas a identificar são os custos fixos e variáveis do negócio, assim como o investimento inicial necessário, de maneira a perceber quanto custa abrir uma empresa e a mantê-la.
Exemplos de custos fixos:
Aquisição de bens imóveis (ou renda do espaço);
Custos administrativos;
Vencimento dos colaboradores;
Taxas, impostos e seguros;
Contabilidade;
Softwares de faturação e gestão;
- Investimento mensal/anual em publicidade.
Exemplos de custos variáveis:
Despesas correntes de água, eletricidade, limpeza ou telefone;
Manutenção de equipamentos;
- Gasóleo.
Esta análise é fundamental para, numa primeira instância, entender se conseguirá colocar a sua ideia em prática e abrir empresa com os recursos que tem disponíveis (capital próprio) ou se, por outro lado, necessitará de financiamento externo.
Veja alguns dos tipos de financiamento pode recorrer, seja por entidades privadas como por parte do Estado:
Financiamento bancário;
Business Angels: apoio de investidores com experiência na área de gestão que o ajudam a implementar a sua ideia, através do seu capital e conhecimento;
Capital de risco: consiste numa das principais fontes de financiamento para jovens empresas, startups e investimentos de risco com elevado potencial de rentabilização. Pode saber mais na Associação Portuguesa de Capital de Risco (APCR).
Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP): disponibiliza diferentes opções de crédito para novas empresas;
Associação Nacional de Jovens Empresários (ANJE): focada em apoiar jovens empreendedores;
Estes são apenas alguns exemplos formas de garantir o capital social mínimo ou de suportar os primeiros meses de atividade da sua empresa. Pode encontrar outros apoios e informação no Portal do Financiamento e no Portal da Competitividade.
4 - Defina a forma jurídica e o tipo de empresa
Abrir uma empresa pressupõe a definição da sua forma jurídica, sendo que existem diferentes formas, tendo em conta o tipo de negócio, número de sócios, capital de investimento necessário e entre outros fatores.
De maneira simplificada, pode optar por abrir a sua empresa de forma singular ou de forma coletiva (com um ou mais sócios), pelo que deve avaliar o que é mais vantajoso para o seu negócio.
Singular:
Empresário em Nome Individual
Sociedade Unipessoal por Quotas
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada
Empresa coletiva:
Sociedade Anónima - Veja o que é uma Sociedade Anónima e como constituir
Sociedade por Quotas - Conheça as principais diferenças entre abrir uma sociedade anónima ou uma sociedade por quotas
Sociedade em nome Coletivo
Sociedade em Comandita
Cada uma destas formas tem as suas próprias especificidades, pelo que deve informar-se junto de um Advogado, Registo de Notariado ou consultar o Código das Sociedades Comerciais.
5 - Dê início ao processo de abertura de empresa
Chega o momento de tornar a sua ideia realidade, a partir da abertura da empresa. Este processo pode ser feito presencialmente - nos Balcões Empresa na Hora, disponíveis em diferentes cidades portuguesas - ou online - na página Empresa na Hora, embora necessite que todos os sócios tenham Cartão de Cidadão e Assinatura Digital ativa ou o Certificado Digital, caso seja feito por um Advogado, Notário ou Solicitador.
Quer opte por um ou por outro, os documentos necessários são semelhantes, pelo que deve disponibilizar:
Nome da empresa: Pode escolher um nome “pré-aprovado” na lista de nomes que existe online ou optar por definir um nome personalizado, através de um Certificado de Admissibilidade passado e aprovado pelo Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC);
Preparação do pacto ou ato constitutivo de sociedade: Existem diferentes pactos sociais pré-aprovados disponíveis no portal da Empresa na Hora, que poderá utilizar;
Documento de identificação (Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade, passaporte ou autorização de residência) e Número de Identificação Fiscal (NIF) de todos os sócios;
Código de Atividade Económica (CAE): Para abrir empresa deve selecionar qual o código associado a sua atividade de negócio. Se a sua empresa tiver mais do que um CAE, pode definir um CAE principal e CAEs secundários;
Declaração de início de atividade: Tem um prazo de 15 dias após a constituição da empresa para entregar este documento, que deve ser assinado por um Técnico Oficial de Contas (TOC);
Depósito de Capital social: Considerando o montante mínimo necessário de abertura da forma jurídica da sua empresa, deve fazer um depósito, numa conta bancária aberta em nome da empres, no prazo de 5 dias úteis após a sua constituição ou entregar o valor do capital social nos cofres da empresa até ao final do primeiro exercício económico, se o capital social for em dinheiro.
Abrir empresa acarreta também custos a diferentes níveis, pelo que deve considerá-los durante o processo de abertura.
O principal custo é o de abertura de empresa, em que o valor tablado é de 360€ e deverá ser pago nesse momento. No entanto, existem custos adicionais que deve considerar e que variam consoante o tipo de produtos, bens imóveis e entre outros fatores que tenha associados ao negócio, entre os quais:
Caso exista uma marca associada com uma classe de produtos ou serviços, terá um valor acrescido de 200€;
Se pretender adicionar mais uma classe, cada uma tem o valor adicional de 44€;
Custo de 50€ por cada imóvel, quota ou participação social;
Custo de 30€ por cada bem móvel;
Custo de 20€ por cada ciclomotor, motociclo, triciclo ou quadriciclo com cilindrada até 50 cm3, até ao valor máximo estabelecido de 30.000€.
6 - Inicie a sua atividade económica
Tendo empresa aberta, terá acesso a um conjunto de documentos necessários ao exercício da atividade:
Pacto da sociedade e registo comercial;
Código de acesso à Certidão Permanente de Registo Comercial, pelo prazo de três meses;
Código de acesso ao cartão eletrónico da empresa;
Número de Segurança Social;
Registo Central do Beneficiário Efetivo (após 30 dias).
Para dar início à atividade, deve também considerar todas as licenças necessárias, normas a cumprir ou legislação própria em vigor para o tipo de atividade e de espaço onde vai exercer atividade.
Por exemplo, na esmagadora maioria dos negócios é essencial ter um livro de reclamações e diferentes tipos de seguros, como o seguro para acidentes de trabalho. Já em negócios relacionados com saúde, necessita também de cumprir um conjunto de normas e legislações, nomeadamente ao nível da higiente e segurança, assim como à formação dos profissionais.
Também existem alguns impostos que deve ter em consideração:
IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado);
IRC (Imposto de Rendimento sobre Pessoas Coletivas);
IRS (Imposto de Rendimento sobre Pessoas Singulares);
TSU (Taxa Social Única);
IS (Imposto de Selo);
IMI (Imposto Municipal sobre Imóveis), caso tenha adquirido um imóvel;
ISV (Imposto sobre Veículos), no caso de ter veículos associados ao negócio.
7- Foque-se no produto e/ou no serviço oferecido
Quer seja uma empresa de comercialização de produtos como de prestação de serviços, foque-se em garantir que oferece a maior qualidade possível.
Para tal, é importante investir bastante em todas as fases do processo (desde a fase pesquisa, produção, venda à fase do pós-venda). Para tal, deve assegurar que tem uma equipa de profissionais que o possam apoiar e intervir em todas estas fases do processo, isto porque investir nas pessoas certas é essencial para ter um negócio bem sucedido.
Como tal, consoante o tamanho da empresa, o tipo de negócio e os seus objetivos, pode tornar-se relevante criar uma equipa de colaboradores e apostar na sua formação constante, de maneira a acompanhar as necessidades e feedbacks do seu público-alvo.
8 - Invista no plano de marketing da sua empresa
Por fim, é fundamental estar presente no lugar certo, à hora certa, com a mensagem certa, para as pessoas certas. O que quer isto dizer? Significa que, por melhor que seja a sua ideia ou bem estruturado esteja o seu negócio, se os clientes que pretende alcançar não o conhecem, então a sua empresa não existe. Deste modo, é essencial investir na comunicação do mesmo, com base numa estratégia de marketing.
Hoje em dia, existem uma panóplia de canais de comunicação onde pode centrar a sua estratégia, desde os canais tradicionais (televisão, rádio, revistas, jornais, eventos, mupis e outdoors) aos canais digitais (Redes sociais, websites e blogs, Google My Business, SEO, Marketing de afiliados, Anúncios pagos).
Em primeiro lugar, deve analisar bem quem é o seu público-alvo, quais as suas características, onde está presente e quais as suas necessidades, de maneira a estabelecer objetivos concretos e analisar quais os melhores canais de comunicação podem chegar até eles.
É mais simples do que imaginava criar uma empresa sozinho? Acreditamos que o mais importante para o sucesso da sua empresa seja ser um empreendedor resiliente e ter espírito de sacrifício para não desistir nas primeiras dificuldades.
Caso necessite de apoio ou esclarecimentos adicionais, pode sempre consultar um guia online, disponibilizado pelo governo português disponibiliza um guia online, que o ajuda a criar e gerir o seu negócio.
Obrigado pelo feedback!
